心理所舉辦兼職檔案員業務培訓

　　2016年7月15日下午，心理所信息中心綜合檔案室邀請中國科學院理化研究所綜合檔案室主任、副研究館員李婉月老師來所，對全所PI課題組研究組兼職檔案員、職能部門負責人、部門文書兼職文書檔案員進行了提高檔案意識題為“保存歷史支撐創新——淺談如何做好檔案基礎工作”的培訓，。這次培訓是心理所貫徹落實我院檔案工作會議精神和《中國科學院關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（以下簡稱“《實施意見》”）文件要求的重要舉措。全所近50多人參加了此次培訓。

　　培訓由綜合辦公室副主任、信息中心主任陳晶主持。分管檔案工作的所領導黨委副書記、紀委書記、副所長陳雪峰出席培訓并做學習動員講話；。綜合辦公室主任劉浙華、人事處處長周智紅、財務處處長楊英、科研處副處長黃端、資產處副處長張永博、公共實驗室主任黃景新和專兼職檔案工作人員共約50人參加了培訓。培訓由綜合辦公室副主任、信息中心主任陳晶主持。 

　　陳雪峰指出：檔案工作是對歷史負責、為現在服務、替未來著想的工作，體現了研究所的管理水平，要求各位部門負責人、和兼職檔案員進一步提高對檔案工作重要性的認識，切實強化檔案意識和責任意識，把做好本部門、課題組研究組檔案工作做為自己義不容辭的責任。檔案工作也體現了研究所的管理水平；管理、服務到位了，檔案工作就提高了。

　　李婉月老師從檔案和檔案工作的介紹基本含義、檔案工作的重要性、如何做好檔案工作三個方面詳細進行了講解。李老師介紹了我國檔案工作管理體系與法規制度；當前檔案工作新要求；。關于如何做好科研檔案工作：，指出分管領導-課題組研究組長-科研人員-兼職檔案人員-專職檔案人員要細化領導干部、科研管理部門和學科方向組具體任務分工，要求在準備、試驗研究、驗收、成果申報和成果推廣5個階段分別形成管理和科研性文件，做好檔案工作的前端介入和過程管理的檔案工作要求，完善檔案工作督促指導機制，提升科研人員的檔案意識，建立起覆蓋全所、全員參與的檔案工作管理網絡和責任體系。對關于如何做好文書檔案工作：，又從工作職責、檔案收集、檔案整理三個方面進行了詳細講解，指出要根據實際情況，細化各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表，建立健全檔案接收審核制度，做到應歸盡歸、應收盡收；；重點描述了新時期收集工作的幾方面變化：要充分體現以人為本的科學發展觀管理和服務理念；要充實一些新領域的文件材料：行政審批、產權關系等一些新領域方面的文件材料等。要根據實際情況，細化各類文件材料的歸檔范圍和保管期限表，建立健全檔案接收審核制度，做到應歸盡歸、應收盡收。凡是應歸檔的文件材料（包括電子文件及照片、錄音、錄像等），要向綜合檔案室移交，任何部門和個人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　會后講解之后還進行了研討、和答疑。

　　信息中心主任陳晶強調：檔案工作要強化檔案工作與科研活動和管理工作的同規劃、同部署、同落實，做到檔案收集工作全面覆蓋。強調了檔案工作的重要性，為檔案工作提供了有效的領導支持和管理機制保障。

　　綜合檔案室具體負責檔案收集、鑒定、分類、編目、歸檔等工作流程和環節；部署了今后的檔案管理工作具體時間、任務。

　　檔案工作是一項需要常態化開展的基礎性、持續性工作。整個培訓組織形成了分管領導參與檔案工作、部門負責人抓問題整改、兼職檔案員做好檔案歸檔整理的工作格局。各位兼職檔案員要高度重視認真落實培訓和《實施意見》精神，按照新形勢下國家和中科院檔案工作的新要求，不斷完善統一領導、分工負責的工作格局。

　　參訓人員表示，本次培訓內容豐富、針對性強，提高了大家對檔案工作的認識，使大家明確了工作思路和業務要求，對后期工作的開展起到了積極的促進作用。

　　檔案培訓會場